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Leistungen

KI-Automation

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Prozesse beschleunigen, Kapazität freisetzen - mit KI-Systemen, die sich in deinen Betrieb einfügen.

Grundlagen

Was KI-Automation bedeutet

KI-Automation heißt: Aufgaben, die bisher ein Mensch manuell erledigt hat, werden von einem System übernommen - zuverlässig, rund um die Uhr und ohne steigende Personalkosten. Das betrifft vor allem Tätigkeiten, die sich wiederholen und einem klaren Muster folgen.

Für kleine und mittelständische Unternehmen bedeutet das oft: Anfragen sortieren, Daten aus Dokumenten extrahieren, Antworten formulieren, Vorgänge weiterleiten. Alles Dinge, die KI heute zuverlässig kann.

Ich baue keine Spielzeug-Demos. Ich entwickle Systeme, die in deine tatsächlichen Abläufe integriert werden - mit deinen E-Mail-Konten, deinen Daten, deinen Werkzeugen.

Einsatzbereiche

Wo KI konkret hilft

Kein Buzzword-Bingo. Diese Einsatzbereiche sind erprobt und liefern messbaren Nutzen.

E-Mail-Management

Eingehende Mails automatisch kategorisieren, priorisieren und vorsortieren. Antwort-Entwürfe auf Basis früherer Kommunikation oder Wissensbasis generieren.

Kundenkommunikation

Chatbots und intelligente Assistenten, die häufige Fragen beantworten, Anfragen weiterleiten und außerhalb der Geschäftszeiten verfügbar sind.

Datenverarbeitung

Informationen aus PDFs, Rechnungen, Formularen und E-Mails extrahieren und strukturiert weiterverarbeiten - ohne manuelles Abtippen.

Workflow-Automation

Ereignis-getriebene Abläufe zwischen verschiedenen Systemen - z. B. wenn ein Formular ausgefüllt wird, wird automatisch ein Vorgang angelegt und die zuständige Person informiert.

Custom AI Agents

Vollständig individuelle KI-Agenten, die eigenständig Aufgaben übernehmen - mit Zugriff auf deine Daten, APIs und Werkzeuge. Für komplexe, mehrstufige Prozesse.

DSGVO-konform

Alle Systeme laufen auf EU-Infrastruktur. Sensible Daten verlassen nicht das Rechenzentrum. Datenschutz ist kein Nachgedanke, sondern Teil der Architektur.

Technologien

Auf welchen Modellen es aufbaut

Ich arbeite mit den führenden Sprachmodellen und wähle das richtige Werkzeug für den jeweiligen Anwendungsfall - nach Leistung, Kosten und Datenschutzanforderungen.

Claude (Anthropic)

Präzise, sicher, nachvollziehbar - meine erste Wahl für agentenbasierte Systeme.

OpenAI

GPT-4 und GPT-o für Textgenerierung, Klassifikation und Embeddings.

Google Gemini

Multimodal: Texte, Bilder und Dokumente gemeinsam verarbeiten.

Custom Integrations

Eigene Pipelines, die mehrere Modelle und externe APIs kombinieren.

Nutzen

Was du davon hast

KI-Automation rechnet sich nicht auf dem Papier - sondern im täglichen Betrieb.

Zeitersparnis

Aufgaben, die täglich Stunden kosten, werden in Sekunden erledigt. Das schafft Kapazität für Arbeit, die wirklich Aufmerksamkeit braucht.

Weniger manuelle Arbeit

Fehleranfällige, monotone Tätigkeiten werden zuverlässig von Systemen übernommen. Kein Vergessen, keine Inkonsistenz, kein Urlaubs-Engpass.

24/7 Verfügbarkeit

Automatisierte Systeme arbeiten auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen - ohne Mehrkosten, ohne Rückstand.

FAQ

Häufige Fragen zur KI-Automation

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Einrichtung, Kosten und Datenschutz.

Brauche ich technisches Vorwissen für KI-Automation?
Nein. Du musst weder programmieren können noch dich mit KI-Modellen auskennen. Ich übernehme die gesamte technische Umsetzung - von der Analyse deiner Prozesse bis zur Integration in deine bestehenden Systeme. Du erklärst mir, was du brauchst, und ich baue es.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Grundsätzlich alles, was eine Schnittstelle bietet: E-Mail-Konten, CRM-Systeme, ERP-Software, Buchhaltungstools, Cloud-Speicher, Kalendersysteme und mehr. Auch wenn dein System keine offizielle API hat, gibt es oft Wege über Webhooks, Datei-Exports oder Browser-Automation. Im Erstgespräch klären wir, was bei dir möglich ist.
Ist KI-Automation DSGVO-konform?
Ja. Alle Systeme laufen auf EU-Infrastruktur in deutschen oder europäischen Rechenzentren. Sensible Daten verlassen nicht die EU. Datenschutz ist kein Nachgedanke, sondern fester Bestandteil der Architektur. Auf Wunsch setze ich auch komplett lokale Modelle ein, die keine Daten an externe Anbieter senden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein einfacher Workflow - zum Beispiel automatische E-Mail-Sortierung - steht in 2 bis 3 Wochen. Komplexere Systeme mit mehreren Integrationen und individuellen KI-Agenten brauchen 4 bis 6 Wochen. Im Erstgespräch nenne ich dir einen realistischen Zeitrahmen für dein konkretes Vorhaben.
Was kostet KI-Automation?
KI-Automation startet ab 1.500 EUR. Der genaue Preis hängt von der Komplexität deiner Prozesse und der Anzahl der Integrationen ab. Du bekommst vor Projektstart ein detailliertes Angebot mit Festpreis. Für KMU gibt es zudem die Möglichkeit, über das BAFA-Förderprogramm bis zu 80% der Beratungskosten erstattet zu bekommen.
Was ist, wenn sich meine Prozesse ändern?
Genau dafür ist Automation gemacht - sie passt sich an. KI-Systeme lassen sich erweitern, umkonfigurieren und an neue Abläufe anpassen, ohne alles von Grund auf neu zu bauen. Änderungen an bestehenden Workflows sind deutlich günstiger als die Ersteinrichtung.
BAFA-Förderung

Bis zu 80% Förderung für dein KI-Projekt

Als kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) kannst du über das BAFA-Förderprogramm "Förderung unternehmerischen Know-hows" bis zu 80% der Beratungskosten erstattet bekommen. Ich unterstütze dich dabei, das passende Programm zu finden und den Antrag korrekt zu stellen - damit du das Maximum aus deiner KI-Investition herausholst.

80%

Bis zu 80% Förderung

der förderfähigen Beratungskosten

<250

Für KMU mit < 250 Mitarbeitern

und einem Jahresumsatz bis 50 Mio. EUR

Beratung beim Antrag inklusive

ich begleite dich durch den gesamten Prozess

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